Выездной корпоратив — мероприятие для сотрудников за пределами офиса и города: на загородной базе, в парк-отеле или на природе, обычно на 1–3 дня с трансфером, программой и банкетом. Организация в агентстве стоит от 300 000 ₽ за однодневный выезд на 30 человек до 10–12 млн ₽ за трёхдневную программу на 300+ сотрудников. Бюджет определяют число участников, площадка, проживание и насыщенность программы.
Кому подходит
Компания хочет устроить сотрудникам выездной новогодний корпоратив, отметить итоги года или сплотить команду после слияния отделов — в этих случаях выезд работает сильнее банкета в ресторане. Люди проводят вместе целый день или выходные, знакомятся вне рабочих ролей, а руководство получает возможность в неформальной обстановке донести стратегию. Выездной корпоратив на природе летом, зимний выезд с баней и активностями или программа в парк-отеле с конференц-залом — формат подбирается под задачу.
Организация выездных корпоративов — это прежде всего логистика: трансфер для десятков людей, расселение, питание, безопасность и тайминг, в котором нет пустых пауз. Сильное агентство собирает программу под состав коллектива: для кого-то это выездной квест на корпоратив или командные соревнования, для кого-то — выездной квиз и выездной бар вечером. Хороший подрядчик заранее выезжает на площадку, проверяет номерной фонд, залы и план на случай плохой погоды.
Стоимость
Команды 30–80 человек, выезд в пределах 100 км от города
от 300 000 ₽
до 1,2 млн ₽ за проект · 3–4 недели
Компании на 80–200 сотрудников, программа на 2 дня
от 1,2 млн ₽
до 4 млн ₽ за проект · 4–6 недель
Компании от 200 сотрудников и выезды на 2–3 дня
от 4 млн ₽
до 12 млн ₽ за проект · 6–8 недель
| Фактор | Влияние на бюджет |
|---|---|
| Число участников | Главный драйвер: питание, проживание и трансфер считаются на человека — 8 000–25 000 ₽ за день |
| Проживание и категория площадки | Ночёвка в парк-отеле увеличивает смету в 2–3 раза по сравнению с однодневным выездом |
| Сезон и даты | Декабрь и пятницы летом — +20–40% к стоимости площадок и артистов |
| Удалённость и трансфер | Выезд дальше 150 км или перелёт — +15–30% к бюджету |
| Артисты и шоу-программа | От 80 000 ₽ за ведущего до нескольких миллионов за известного исполнителя |
Для сравнения — рыночные диапазоны по разделу «Event-маркетинг и мероприятия». Рядом часто лежит услуга, которая решает ту же задачу дешевле или быстрее.
| Услуга | Стоимость | Срок |
|---|---|---|
| Организация тимбилдинга | 150 000 ₽ — 6 млн ₽ | подготовка 1–6 недель, программа от 3 часов до 2 дней |
| Техническое обеспечение мероприятий | 150 000 ₽ — 15 млн ₽ | подготовка 1–4 недели, монтаж от 4 часов до 3 дней |
| Застройка выставочных стендов | 250 000 ₽ — 20 млн ₽ | 3–8 недель от брифа до монтажа |
| Организация выездного корпоратива эта страница | 300 000 ₽ — 12 млн ₽ | 3–8 недель |
| Организация корпоративных мероприятий | 300 000 ₽ — 20 млн ₽ | подготовка от 3 недель до 3 месяцев |
| Спортивный маркетинг и спонсорство | 300 000 ₽ — 15 млн ₽ | стратегия 1–2 месяца, программа на сезон |
| Организация дня компании и юбилея | 700 000 ₽ — 30 млн ₽ | подготовка 1–4 месяца |
| Инсентив-туры и деловой туризм (MICE) | 800 000 ₽ — 40 млн ₽ | подготовка 1–4 месяца, поездка 3–10 дней |
| Организация конференций | 800 000 ₽ — 25 млн ₽ | подготовка 1–4 месяца, проведение 1–3 дня |
| Организация хакатона | 1,5 млн ₽ — 20 млн ₽ | подготовка 1–3 месяца, хакатон 1–3 дня |
Результат
Шорт-лист из 3–5 баз или парк-отелей под бюджет и численность, с выездом агентства на осмотр.
Автобусы, сбор групп по точкам, тайминг отправления и возвращения, координаторы в дороге.
Бронирование номерного фонда, списки расселения, трансфер багажа и заселение без очередей.
Командные игры, квест, квиз, спортивные активности или мастер-классы с ведущими и инструкторами.
Меню, ведущий, диджей или кавер-группа, выездной бар, награждение сотрудников.
Конференц-зал, техника и модерация для стратегической сессии или выступления руководства.
Менеджеры на площадке 24/7, медик, страховка участников и план на случай плохой погоды.
Как проходит работа
Уточняем численность, даты, бюджет на человека, цели выезда и ограничения: дети, алкоголь, спортивная подготовка коллектива.
Агентство присылает 3–5 площадок с расчётом и 2–3 варианта программы, организует выезд на осмотр.
Вносим депозит площадке, бронируем транспорт, ведущих, артистов и подрядчиков активностей.
Собираем списки участников, расселение, пожелания по питанию, рассылаем памятки сотрудникам.
Координаторы встречают группы, ведут тайминг, решают бытовые вопросы и страхуют программу от сбоев.
Сдаём фото и видео, итоговую смету с фактическими расходами, собираем обратную связь от сотрудников.
Выбор исполнителя
Юрлицо и репутация
Проверяем компанию по ЕГРЮЛ, судебным делам и отзывам на независимых площадках.
Кейсы с цифрами
Смотрим реальные проекты в вашей нише: задачи, сроки, метрики, контакты заказчиков.
Прозрачная смета
Просим разбивку по этапам и часам — без «пакетов на всё» и скрытых доплат.
Договор напрямую
Вы работаете с исполнителем по его договору. Подбор для вас бесплатный.
Инструмент
Готовый текст
Бриф: Организация выездного корпоратива Задача: (опишите в двух-трёх предложениях, какой результат нужен) Что нужно сделать: — Подбор загородной площадки — Трансфер и логистика — Проживание и расселение — Программа и тимбилдинг — Вечерний банкет и шоу — Бизнес-блок — Координация и безопасность Исходные данные: — Число участников: (уточнить) — Проживание и категория площадки: (уточнить) — Сезон и даты: (уточнить) — Удалённость и трансфер: (уточнить) — Артисты и шоу-программа: (уточнить) Прошу прислать: смету с разбивкой по этапам, сроки каждого этапа и примеры похожих проектов.
Бесплатный подбор
Ответьте на 3 вопроса — пришлём 2–3 предложения проверенных подрядчиков с ценами, сроками и кейсами в вашей нише.
Вопросы и ответы
Короткие ответы на вопросы, которые чаще всего задают перед заказом.
Однодневный выезд с программой и банкетом обходится в 8 000–20 000 ₽ на человека, выезд с ночёвкой в парк-отеле — 20 000–45 000 ₽. Точная цена зависит от площадки, сезона, трансфера и артистов. Итоговый бюджет для компании — от 300 000 ₽ за небольшой коллектив.
Его называют корпоративным выездом, тимбилдинг-выездом, корпоративным ретритом или incentive-поездкой, если это поездка-поощрение. Если в программе есть стратегические сессии, формат называют выездной стратегической сессией или offsite.
Для декабря — за 3–4 месяца, популярные парк-отели Подмосковья и Ленобласти расписаны уже к сентябрю. Летние выезды выходного дня лучше бронировать за 1,5–2 месяца. В короткие сроки выбор площадок сильно сужается.
Обычно это трансфер, заселение, командная активность — квест, квиз, спортивные игры или мастер-класс, — обед, свободное время и вечерний банкет с ведущим и музыкой. Для выездов с ночёвкой добавляют завтрак, второй день активностей и иногда деловой блок.
Квиз подходит для любого коллектива и проходит в зале за 2–2,5 часа, выездной квест требует больше движения и пространства, но сильнее сплачивает команды. Для смешанных по возрасту коллективов часто берут квиз вечером и лёгкий квест днём.
Договор, смета, акт выполненных работ и счёт-фактура или УПД, если подрядчик на ОСНО. Уточните заранее, как агентство оформляет расходы на проживание и питание — это влияет на налоговый учёт корпоратива в вашей компании.
Оставьте заявку с датами, численностью и бюджетом — мы бесплатно подберём 2–3 проверенных event-агентства с кейсами выездов вашего масштаба. Поможем сравнить площадки, программы и сметы на человека. Для заказчика это бесплатно, комиссию платит подрядчик.
Материал подготовлен редакцией «Рекламного коктейля». Цены — рыночные диапазоны агентств и студий России на 2026 год по данным брифов и коммерческих предложений; точную стоимость называет исполнитель после брифа. Обновлено 2 октября 2026 г.. Как мы считаем цены.
Смотрите также
Командные программы для сотрудников: квесты, спортивные, творческие и выездные тимбилдинги с ведущими, реквизитом и площадкой.
Корпоративные и открытые хакатоны: кейсы, привлечение разработчиков, площадка или платформа, менторы, жюри и внедрение решений.
Поощрительные поездки для лучших сотрудников, дилеров и партнёров, выездные совещания и конференции с логистикой и сопровождением.
Праздник ко дню рождения компании или юбилею: концепция, площадка, программа об истории бренда, артисты, награждение и приём партнёров.
