ИИ-помощник руководителя — персональный AI-ассистент, который собирает данные из CRM, 1С, почты, календаря и таск-трекера и выдаёт директору сводки, протоколы встреч, статус поручений и ответы на вопросы по бизнесу в мессенджере. Персональный ассистент стоит 80 000–200 000 ₽ и запускается за 2–4 недели, ассистент для топ-команды — от 250 000 ₽. Цена зависит от числа систем и уровня доступа к данным.
Кому подходит
Руководитель тратит часы на то, чтобы собрать картину дня: открыть CRM, отчёт по деньгам, переписку, вспомнить, кому и что поручил на планёрке. ИИ помощник для руководителя берёт эту сборку на себя: утром присылает сводку по продажам, отгрузкам и деньгам, после встречи — протокол с задачами и сроками, в течение дня отвечает на вопросы вроде «сколько отгрузили вчера по ключевым клиентам» и напоминает о просроченных поручениях.
Такой ассистент — не общий чат-бот, а связка языковой модели с вашими системами и правилами доступа. Подрядчик подключает источники данных через API, настраивает расшифровку встреч, постановку задач в Битрикс24, Яндекс Трекер или другой трекер, и продумывает, какую информацию ассистент может показывать. ИИ помощник для руководителя проектов дополнительно следит за сроками и рисками по портфелю проектов. Сильная команда начинает с 3–5 ежедневных вопросов директора и измеряет, сколько времени ассистент реально экономит.
Стоимость
Собственнику или директору небольшой компании
от 80 000 ₽
до 200 000 ₽ за проект · 2–4 недели
Директору и 3–10 руководителям направлений
от 250 000 ₽
до 700 000 ₽ за проект · 4–8 недель
Холдингам и компаниям с несколькими учётными системами
от 800 000 ₽
до 2,5 млн ₽ за проект · 8–12 недель
| Фактор | Влияние на бюджет |
|---|---|
| Число подключаемых систем | +50 000–200 000 ₽ за каждую систему с API |
| Качество данных в CRM и 1С | если нужна чистка и справочники — +20–40% к срокам |
| Требования к размещению данных | локальная модель — +500 000 ₽ и выше |
| Число пользователей и ролей | +15–30% на разграничение доступа |
| Расшифровка встреч и голосовой ввод | +30 000–100 000 ₽ и расходы на распознавание речи |
Для сравнения — рыночные диапазоны по разделу «AI-автоматизация бизнеса». Рядом часто лежит услуга, которая решает ту же задачу дешевле или быстрее.
| Услуга | Стоимость | Срок |
|---|---|---|
| Автоматизация на Make и Zapier | 50 000 ₽ — 1,2 млн ₽ | 1–8 недель |
| AI-автоматизация для малого бизнеса | 50 000 ₽ — 700 000 ₽ | 2–8 недель |
| AI-ассистент руководителя эта страница | 80 000 ₽ — 2,5 млн ₽ | 2–12 недель |
| Автоматизация на GigaChat и YandexGPT | 150 000 ₽ — 5 млн ₽ | 4–16 недель |
| AI-автоматизация процессов (n8n, Make, агенты) | 150 000 ₽ — 4 млн ₽ | от 2 до 12 недель |
| Безопасное внедрение ИИ и защита данных | 150 000 ₽ — 6 млн ₽ | 3–16 недель |
| Обучение сотрудников работе с нейросетями | 150 000 ₽ — 4 млн ₽ | от 1 дня до 3 месяцев |
| Стратегия внедрения ИИ и AI-консалтинг | 300 000 ₽ — 6 млн ₽ | от 2 до 12 недель |
| Внедрение ИИ в бизнес | 400 000 ₽ — 15 млн ₽ | от 1 до 12 месяцев |
| Корпоративный ИИ-ассистент для сотрудников | 500 000 ₽ — 10 млн ₽ | от 1 до 5 месяцев |
Калькулятор
Оцените, сколько времени и денег уходит на рутину в задаче «ИИ-помощник руководителя». Доля автоматизации по умолчанию — 40%: на практике в конкретном процессе обычно автоматизируют 30–70% операций, точную цифру даёт аудит.
Оценка экономии
Расчёт ориентировочный: не учитывает стоимость лицензий и поддержки. Реальный эффект фиксируют на пилоте за 4–8 недель.
Результат
Ежедневный дайджест в Telegram или корпоративном мессенджере: продажи, деньги, отгрузки, отклонения от плана.
Расшифровка созвонов и планёрок, краткое резюме, решения и поручения с ответственными и сроками.
Автоматическая постановка задач в трекер и напоминания о просрочках исполнителям и руководителю.
Ответы на вопросы на естественном языке по CRM, 1С и отчётам со ссылкой на источник цифр.
Приоритизация входящих писем, краткие выжимки длинных документов и черновики ответов.
Правила, какие данные видит ассистент и какие — каждый пользователь, журнал запросов.
Замер до и после: сколько часов в неделю уходило на сбор информации и сколько уходит теперь.
Как проходит работа
Выясняем, какие вопросы директор задаёт каждый день, какие отчёты открывает и где теряет время.
Получаем доступы к CRM, 1С, календарю, почте и трекеру, настраиваем выгрузки с минимальными правами.
Собираем утреннюю сводку, протоколы встреч, контроль поручений и шаблоны ответов.
Определяем, кто что видит, настраиваем журнал запросов и правила работы с конфиденциальными данными.
Руководитель пользуется ассистентом 2 недели, мы правим формулировки, показатели и точность ответов.
Подключаем руководителей направлений и новые сценарии по итогам замера экономии времени.
Выбор исполнителя
Юрлицо и репутация
Проверяем компанию по ЕГРЮЛ, судебным делам и отзывам на независимых площадках.
Кейсы с цифрами
Смотрим реальные проекты в вашей нише: задачи, сроки, метрики, контакты заказчиков.
Прозрачная смета
Просим разбивку по этапам и часам — без «пакетов на всё» и скрытых доплат.
Договор напрямую
Вы работаете с исполнителем по его договору. Подбор для вас бесплатный.
Инструмент
Готовый текст
Бриф: AI-ассистент руководителя Задача: (опишите в двух-трёх предложениях, какой результат нужен) Что нужно сделать: — Утренняя сводка по бизнесу — Протоколы встреч с задачами — Контроль поручений — Вопросы к данным компании — Разбор почты и документов — Настройка прав доступа — Отчёт об экономии времени Исходные данные: — Число подключаемых систем: (уточнить) — Качество данных в CRM и 1С: (уточнить) — Требования к размещению данных: (уточнить) — Число пользователей и ролей: (уточнить) — Расшифровка встреч и голосовой ввод: (уточнить) Прошу прислать: смету с разбивкой по этапам, сроки каждого этапа и примеры похожих проектов.
Бесплатный подбор
Ответьте на 3 вопроса — пришлём 2–3 предложения проверенных подрядчиков с ценами, сроками и кейсами в вашей нише.
Вопросы и ответы
Короткие ответы на вопросы, которые чаще всего задают перед заказом.
Персональный ассистент директора с CRM, календарём и протоколами встреч стоит 80 000–200 000 ₽. Ассистент для топ-команды с 1С и разграничением доступа — 250 000–700 000 ₽, управленческий AI-кокпит для холдинга — до 2,5 млн ₽.
Он присылает сводки по ключевым показателям, делает протоколы встреч с задачами, контролирует поручения, отвечает на вопросы по данным CRM и 1С и разбирает почту. Решения остаются за руководителем — ассистент экономит время на сборе информации.
Персональный ассистент запускается за 2–4 недели, ассистент для команды — за 4–8 недель. Больше всего времени занимают доступы к системам и проверка точности цифр.
Он работает с таск-трекером и планами проектов: собирает статус по вехам, подсвечивает просрочки и перегруз исполнителей, готовит отчёт для заказчика или комитета. Основной источник данных — трекер, а не CRM и 1С.
Безопасно при правильной архитектуре: российская модель по договору или локальное развёртывание, минимальные права доступа к системам, разграничение ролей и журнал запросов. Подключать данные компании к личным аккаунтам публичных сервисов не стоит.
Замеряют время, которое руководитель тратит на сбор информации и контроль поручений до и после запуска, долю просроченных задач и скорость подготовки отчётов. Обычно цель пилота — несколько освобождённых часов в неделю.
Нет, поэтому хороший ассистент берёт цифры напрямую из систем, а не придумывает их, и всегда показывает источник. Языковая модель отвечает за формулировку, а расчёты делают запросы к данным.
Опишите, какие системы используются и какие задачи хотите передать ассистенту, в заявке — мы бесплатно подберём 2–3 проверенных команды и поможем сравнить их КП. Платит подрядчик, для заказчика подбор бесплатный.
Материал подготовлен редакцией «Рекламного коктейля». Цены — рыночные диапазоны агентств и студий России на 2026 год по данным брифов и коммерческих предложений; точную стоимость называет исполнитель после брифа. Обновлено 26 сентября 2026 г.. Как мы считаем цены.
Смотрите также
Связка сервисов без программирования: сценарии Make и Zapier, AI-шаги и миграция на n8n или российские аналоги.
Внедрение российских языковых моделей GigaChat и YandexGPT в процессы компании: от пилота на API до решения в защищённом контуре.
Поиск процессов, где ИИ даёт эффект, пилот и промышленное внедрение LLM, агентов и ML-моделей в CRM, 1С и документооборот.
Готовые AI-сценарии для небольших компаний: ответы в мессенджерах, заявки, отзывы, документы — с запуском за несколько недель.
