Мини-тур
3–5 городов одного региона с шатром или арендованной площадкой
от 1,5 млн ₽
до 4 млн ₽ за проект · 4–6 недель подготовки
- ✓Маршрут и график
- ✓Модульная застройка
- ✓Команда из 6–10 человек
- ✓Регистрация гостей
- ✓Отчёт по городам
Организация роуд-шоу бренда по городам России
Роуд-шоу — выездной тур бренда по нескольким городам с мобильной площадкой: брендированным траком, автобусом или шатром, где проходят презентации, тест-драйвы и встречи с клиентами и партнёрами. Организация роуд-шоу у агентства стоит от 1 500 000 до 25 000 000 ₽, подготовка занимает 1–2 месяца. Бюджет зависит от числа городов и дней, формата мобильной площадки, техники, персонала и логистики.
- Стоимость
- от 1,5 млн ₽
- Сроки
- подготовка 1–2 месяца, тур от 1 недели до 3 месяцев
- Подбор
- бесплатно
- Предложений
- 2–3 за 1 день
Кому подходит
Роуд-шоу: когда и зачем заказывать
Роуд шоу выбирают, когда продукт нужно показать вживую аудитории в разных регионах, а собирать её в одном месте дорого или невозможно. Это туры производителей техники и автомобилей с тест-драйвами, выездные презентации для дилеров и дистрибьюторов, образовательные туры для врачей и фармацевтов, туры по вузам для HR-бренда. Маршрут может проходить через Санкт-Петербург, Москву и города-миллионники или сосредоточиться на одном федеральном округе.
В отличие от разовой BTL-активации, роуд-шоу — это логистический проект: трак или модульная застройка должны приехать, развернуться, отработать и уехать по графику, а в каждом городе нужны площадка, разрешения, электричество, персонал и гости. Сильный подрядчик заранее прорабатывает маршрут с запасом времени на переезды, держит резервную технику, собирает регистрации гостей до приезда и делает единый отчёт по городам. Проекты 2026 года часто совмещают офлайн-тур с трансляциями и digital-продвижением в каждом регионе.
Кому нужна услуга
- Автопроизводителям и дилерам для тест-драйвов в регионах
- Производителям техники, оборудования и стройматериалов для презентаций партнёрам
- Фармацевтическим компаниям для образовательных туров по городам
- Банкам и телеком-операторам для выездного продвижения продуктов
- Работодателям, которые строят HR-бренд через туры по вузам
Стоимость
Сколько стоит роуд-шоу в 2026 году
Рыночный диапазон — 1,5 млн ₽ — 25 млн ₽ за проект. Ниже — типовые пакеты у агентств и студий; точную смету исполнитель называет после брифа.
Межрегиональное роуд-шоу
6–15 городов с брендированным траком и программой для партнёров
от 4,5 млн ₽
до 12 млн ₽ за проект · 6–8 недель подготовки
- ✓Брендированный трак или прицеп-трансформер
- ✓Согласования и площадки во всех городах
- ✓Презентации и тест-драйвы
- ✓Локальное digital-продвижение
- ✓Резервная техника и персонал
- ✓Сводная аналитика
Федеральный тур
Более 15 городов, несколько колонн и онлайн-трансляции
от 13 млн ₽
до 25 млн ₽ за проект · 2–3 месяца подготовки
- ✓Несколько мобильных площадок параллельно
- ✓Концерты или шоу-программа
- ✓Трансляции и digital-кампания
- ✓PR в региональных СМИ
- ✓Штаб проекта и ежедневные отчёты
От чего зависит цена
| Фактор | Влияние на бюджет |
|---|---|
| Число городов и дней работы | Основная статья расходов — логистика, персонал и площадки |
| Тип мобильной площадки (шатёр, трак, трансформер) | От 500 000 до нескольких млн ₽ за изготовление или аренду |
| Дальность переездов и сезон | +15–30% при больших расстояниях и зимнем туре |
| Шоу-программа, артисты и эксперты | +10–40% к бюджету |
| Digital-продвижение в каждом городе | +50 000–300 000 ₽ на город |
Цены на соседние услуги раздела
Для сравнения — рыночные диапазоны по разделу «BTL и промо-акции». Рядом часто лежит услуга, которая решает ту же задачу дешевле или быстрее.
| Услуга | Стоимость | Срок |
|---|---|---|
| Промоперсонал для акций и мероприятий | 50 000 ₽ — 3 млн ₽ | подбор 3–10 дней, проект от 1 дня до 6 месяцев |
| Мерчандайзинг на аутсорсе | 100 000 ₽ — 3 млн ₽ в месяц | запуск 2–4 недели, работа по годовому договору |
| Дегустации и сэмплинг | 120 000 ₽ — 5 млн ₽ | подготовка 1–3 недели, кампания от 3 дней до 3 месяцев |
| Промоакции в торговых точках | 150 000 ₽ — 8 млн ₽ | подготовка 2–4 недели, акция 1–8 недель |
| Trade-маркетинг | 150 000 ₽ — 2,5 млн ₽ в месяц | первые результаты через 2–3 месяца |
| Партизанский маркетинг и ambient | 300 000 ₽ — 6 млн ₽ | 3–8 недель от идеи до реализации |
| BTL-мероприятия под ключ | 400 000 ₽ — 10 млн ₽ | подготовка 2–6 недель, проведение 1–10 дней |
| Стимулирующие лотереи и промо с чеками | 800 000 ₽ — 15 млн ₽ | подготовка 1–2 месяца, акция 1–3 месяца |
| Роуд-шоу эта страница | 1,5 млн ₽ — 25 млн ₽ | подготовка 1–2 месяца, тур от 1 недели до 3 месяцев |
Результат
Что входит в роуд-шоу
- 01
Маршрут и график тура
Выбор городов и площадок, расчёт переездов, дни работы и резервное время.
- 02
Мобильная площадка
Брендированный трак, автобус, прицеп-трансформер или модульный шатёр с оборудованием.
- 03
Согласования в городах
Аренда площадок, разрешения администраций, подключение электричества и охрана.
- 04
Программа и сценарий
Презентации, тест-драйвы, мастер-классы и интерактивы для каждой точки тура.
- 05
Команда тура
Технический директор, промоутеры, ведущие и эксперты бренда, водители и монтажники.
- 06
Привлечение гостей
Приглашения партнёрам, регистрация, локальная реклама и digital-продвижение в городах.
- 07
Отчёт по городам
Посещаемость, регистрации, лиды и продажи, фото и видео по каждой точке маршрута.
Как проходит работа
Как заказать роуд-шоу: этапы и сроки
Общий срок — подготовка 1–2 месяца, тур от 1 недели до 3 месяцев. Длительность этапов зависит от объёма и скорости согласований.
- 1⏱ 1 неделя
Цели и выбор городов
Определяем аудиторию и KPI тура, отбираем города по потенциалу продаж и партнёрской сети.
- 2⏱ 1–2 недели
Концепция и мобильная площадка
Разрабатываем формат программы, выбираем тип площадки, делаем 3D-визуализацию.
- 3⏱ 2–4 недели
Логистика и согласования
Строим маршрут, бронируем площадки, получаем разрешения и подключения в каждом городе.
- 4⏱ 2–4 недели
Производство и тестовый запуск
Брендируем трак или изготавливаем застройку, проводим тестовую сборку и прогон программы.
- 5⏱ 2–3 недели
Привлечение гостей
Рассылаем приглашения партнёрам, запускаем локальную рекламу и регистрацию.
- 6⏱ 1–12 недель
Проведение тура
Переезды, монтаж, работа программы, демонтаж и ежедневные отчёты штабу.
- 7⏱ 1–2 недели
Итоговая аналитика
Сводим посещаемость, лиды и продажи по городам, передаём контент и рекомендации.
Выбор исполнителя
Как выбрать подрядчика для роуд-шоу
На что смотреть
- ✓Попросите кейс роуд-шоу минимум на 5 городов и уточните, были ли срывы графика и как их решали.
- ✓Уточните, есть ли у агентства собственный трак или прицеп-трансформер, или он будет арендован.
- ✓Спросите, как организованы согласования в регионах: свои партнёры или разовые подрядчики.
- ✓Проверьте, закладывает ли подрядчик резерв техники и персонала на случай поломок.
- ✓Договоритесь о едином формате отчёта по каждому городу до старта тура.
Тревожные сигналы
- !Маршрут построен без запаса времени на переезды, монтаж и непредвиденные задержки.
- !Нет технического директора, который едет с туром на весь период.
- !Согласования в городах предлагают решать «на месте».
- !Смета не включает проживание, суточные и топливо для команды.
Как «Рекламный коктейль» проверяет исполнителей
- 01
Юрлицо и репутация
Проверяем компанию по ЕГРЮЛ, судебным делам и отзывам на независимых площадках.
- 02
Кейсы с цифрами
Смотрим реальные проекты в вашей нише: задачи, сроки, метрики, контакты заказчиков.
- 03
Прозрачная смета
Просим разбивку по этапам и часам — без «пакетов на всё» и скрытых доплат.
- 04
Договор напрямую
Вы работаете с исполнителем по его договору. Подбор для вас бесплатный.
Инструмент
Бриф на роуд-шоу: соберите за две минуты
Отметьте нужные работы и впишите исходные данные — получится текст, который можно отправить любому исполнителю. Одинаковый бриф для всех упрощает сравнение смет.
Готовый текст
Бриф: Роуд-шоу Задача: (опишите в двух-трёх предложениях, какой результат нужен) Что нужно сделать: — Маршрут и график тура — Мобильная площадка — Согласования в городах — Программа и сценарий — Команда тура — Привлечение гостей — Отчёт по городам Исходные данные: — Число городов и дней работы: (уточнить) — Тип мобильной площадки (шатёр, трак, трансформер): (уточнить) — Дальность переездов и сезон: (уточнить) — Шоу-программа, артисты и эксперты: (уточнить) — Digital-продвижение в каждом городе: (уточнить) Прошу прислать: смету с разбивкой по этапам, сроки каждого этапа и примеры похожих проектов.
Бесплатный подбор
Подберём исполнителя
для роуд-шоу
Ответьте на 3 вопроса — пришлём 2–3 предложения проверенных подрядчиков с ценами, сроками и кейсами в вашей нише.
- ✓Для заказчика бесплатно — подрядчик платит нам комиссию
- ✓Только исполнители с проверенными кейсами и юрлицом
- ✓Сравнение КП и помощь с выбором до подписания договора
- ✓Ответим в течение 30 минут в рабочее время
Вопросы и ответы
Роуд-шоу: частые вопросы
Короткие ответы на вопросы, которые чаще всего задают перед заказом.
Сколько стоит организация роуд-шоу?+
Мини-тур по 3–5 городам одного региона стоит от 1,5 до 4 млн ₽. Межрегиональное роуд-шоу с брендированным траком — 4,5–12 млн ₽, федеральный тур — до 25 млн ₽.
Что такое роуд-шоу в маркетинге?+
Это выездной тур бренда по нескольким городам с мобильной площадкой, где проходят презентации, тест-драйвы и встречи с клиентами. Формат позволяет лично показать продукт аудитории в регионах.
Сколько времени занимает подготовка роуд-шоу?+
Небольшой тур готовят за 4–6 недель, межрегиональный с изготовлением трака — за 6–8 недель. Федеральные туры планируют за 2–3 месяца.
Какие разрешения нужны для роуд-шоу?+
На частных площадках достаточно договора с владельцем, на городских — согласования с администрацией и, при массовом формате, с полицией. Мобильная площадка должна соответствовать требованиям безопасности и правилам перевозки.
Что выбрать для роуд-шоу: трак или шатёр?+
Трак или прицеп-трансформер быстро разворачивается и выглядит эффектно, но дороже в изготовлении и ограничен размерами. Шатёр дешевле и гибче по площади, но требует больше времени на монтаж и зависит от погоды.
Как оценить результат роуд-шоу?+
По числу гостей и регистраций в каждом городе, собранным лидам, заключённым сделкам с партнёрами и продажам в регионах маршрута. Полезно сравнить города между собой, чтобы скорректировать следующий тур.
Как подобрать агентство для роуд-шоу через «Рекламный коктейль»?+
Оставьте заявку с городами, датами и целями тура — мы бесплатно подберём 2–3 агентства с опытом выездных туров и поможем сравнить маршруты и сметы. Для заказчика подбор бесплатный, комиссию платит подрядчик.
Материал подготовлен редакцией «Рекламного коктейля». Цены — рыночные диапазоны агентств и студий России на 2026 год по данным брифов и коммерческих предложений; точную стоимость называет исполнитель после брифа. Обновлено 2 октября 2026 г.. Как мы считаем цены.
Смотрите также
Похожие и сопутствующие услуги
Промоперсонал для акций и мероприятий
Промоутеры, промоконсультанты, хостес и супервайзеры для акций в магазинах, выставок и раздачи — с обучением и фотоотчётами.
от 50 000 ₽подбор 3–10 дней, проект от 1 дня до 6 месяцев
Мерчандайзинг на аутсорсе
Выкладка по планограммам, контроль наличия, цен и POS-материалов в сетях и рознице силами агентства с фотоотчётами.
от 100 000 ₽/месзапуск 2–4 недели, работа по годовому договору
Промоакции в торговых точках
Промоакции в магазинах и сетях: механика «купи — получи», подарки за покупку, консультации у полки и отчёт по продажам.
от 150 000 ₽подготовка 2–4 недели, акция 1–8 недель
Дегустации и сэмплинг
Дегустации продукции в магазинах и раздача пробников: персонал с медкнижками, оборудование, санитарные нормы и отчёт по продажам.
от 120 000 ₽подготовка 1–3 недели, кампания от 3 дней до 3 месяцев
Все услуги раздела «BTL и промо-акции»
- BTL и промо-акции — обзор и цены
- Промоперсонал для акций и мероприятий · от 50 000 ₽
- Мерчандайзинг на аутсорсе · от 100 000 ₽
- Промоакции в торговых точках · от 150 000 ₽
- Дегустации и сэмплинг · от 120 000 ₽
- Trade-маркетинг · от 150 000 ₽
- Партизанский маркетинг и ambient · от 300 000 ₽
- BTL-мероприятия под ключ · от 400 000 ₽
- Стимулирующие лотереи и промо с чеками · от 800 000 ₽