Организация пресс-конференции — подготовка и проведение встречи спикеров компании с журналистами для объявления важной новости: выбор площадки или пресс-центра, приглашение и аккредитация СМИ, пресс-кит, подготовка спикеров, трансляция и контроль публикаций. В PR-агентстве это стоит от 250 000 ₽ за пресс-завтрак до 3 млн ₽ за федеральную пресс-конференцию, подготовка занимает 2–4 недели.
Кому подходит
Организация пресс-конференции оправдана, когда новость действительно крупная и журналистам важно задать вопросы лично: сделка, запуск масштабного проекта, результаты года у крупной компании, открытие производства, позиция в резонансной ситуации. Для небольших новостей формат пресс-конференции избыточен — лучше подойдут пресс-завтрак для 10–15 журналистов или индивидуальные интервью.
Пресс-конференция, проведение и организация которой доверены агентству, начинается с честной оценки инфоповода и календаря: не совпадает ли дата с крупными событиями отрасли, когда журналисты будут заняты. Дальше — выбор площадки: информационные агентства и пресс-центры с готовой аудиторией и трансляцией или собственная площадка для пресс-тура. Сильное агентство лично приглашает профильных журналистов, готовит пресс-кит и Q&A, проводит репетицию со спикерами, организует модерацию и после конференции помогает журналистам с дополнительными комментариями, чтобы материалы вышли быстро и точно.
Стоимость
Неформальная встреча спикера с 10–20 профильными журналистами
от 250 000 ₽
до 600 000 ₽ за проект · 2 недели
Крупная новость для федеральных и отраслевых СМИ
от 600 000 ₽
до 1,5 млн ₽ за проект · 3 недели
Открытие производства, объекта или пресс-тур
от 1,5 млн ₽
до 3 млн ₽ за проект · 4 недели
| Фактор | Влияние на бюджет |
|---|---|
| Формат и площадка | Пресс-центр информагентства — от 150 000 ₽, собственная площадка с застройкой — от 500 000 ₽ |
| Количество и уровень журналистов | Федеральные СМИ и ТВ требуют больше работы по приглашению — +20–40% |
| Трансляция | Многокамерная трансляция с режиссёром — +150 000–500 000 ₽ |
| Пресс-тур и выезд | Трансфер, питание и проживание журналистов — +50–100% к бюджету |
| Число спикеров и языков | Синхронный перевод — от 100 000 ₽ за язык |
Для сравнения — рыночные диапазоны по разделу «PR и коммуникации». Рядом часто лежит услуга, которая решает ту же задачу дешевле или быстрее.
| Услуга | Стоимость | Срок |
|---|---|---|
| Рассылка пресс-релизов | 50 000 ₽ — 600 000 ₽ | 1–3 недели |
| Размещение публикаций в СМИ | 100 000 ₽ — 3 млн ₽ | 2–8 недель |
| Внутренние коммуникации | 150 000 ₽ — 1,2 млн ₽ в месяц | первые результаты через 2–3 месяца |
| Работа со СМИ (media relations) | 150 000 ₽ — 900 000 ₽ в месяц | первые результаты через 1–2 месяца |
| GR и взаимодействие с госорганами | 200 000 ₽ — 2 млн ₽ в месяц | первые результаты через 3–6 месяцев |
| PR-сопровождение компании | 200 000 ₽ — 1,5 млн ₽ в месяц | первые результаты через 2–3 месяца |
| Организация пресс-конференции эта страница | 250 000 ₽ — 3 млн ₽ | 2–4 недели |
| Антикризисный PR | 300 000 ₽ — 6 млн ₽ | от 72 часов до 3 месяцев |
| IR и финансовый PR (подготовка к IPO) | 300 000 ₽ — 3 млн ₽ в месяц | от 3 месяцев, подготовка к IPO — 6–12 месяцев |
| ESG-коммуникации и отчёт об устойчивом развитии | 1,5 млн ₽ — 12 млн ₽ | 3–6 месяцев |
Результат
Рекомендация, нужна ли пресс-конференция или лучше пресс-завтрак, серия интервью или пресс-тур.
Бронирование пресс-центра информагентства или площадки, звук, экран, бэкдроп и трансляция.
Список журналистов, персональные приглашения, обзвон и регистрация представителей редакций.
Пресс-релиз, справка о компании, биографии спикеров, фото и инфографика для журналистов.
Тезисы выступлений, Q&A с острыми вопросами и репетиция с модератором.
Модератор, регламент вопросов, координация спикеров, фото- и видеосъёмка.
Рассылка итогов тем, кто не пришёл, дополнительные комментарии и отчёт по публикациям.
Как проходит работа
Проверяем, достаточно ли новость сильна для пресс-конференции, и выбираем дату без конкурирующих событий.
Бронируем пресс-центр или площадку, организуем технику, бэкдроп и трансляцию.
Составляем список, рассылаем анонс и персональные приглашения, обзваниваем редакции, ведём аккредитацию.
Готовим пресс-кит, тезисы, Q&A с острыми вопросами и проводим репетицию с модератором.
Встречаем журналистов, модерируем выступления и вопросы, организуем интервью после официальной части.
Рассылаем пострелиз и материалы, отвечаем на уточняющие запросы, собираем публикации в отчёт.
Выбор исполнителя
Юрлицо и репутация
Проверяем компанию по ЕГРЮЛ, судебным делам и отзывам на независимых площадках.
Кейсы с цифрами
Смотрим реальные проекты в вашей нише: задачи, сроки, метрики, контакты заказчиков.
Прозрачная смета
Просим разбивку по этапам и часам — без «пакетов на всё» и скрытых доплат.
Договор напрямую
Вы работаете с исполнителем по его договору. Подбор для вас бесплатный.
Инструмент
Готовый текст
Бриф: Организация пресс-конференции Задача: (опишите в двух-трёх предложениях, какой результат нужен) Что нужно сделать: — Оценка инфоповода и формата — Площадка и техника — Приглашение и аккредитация СМИ — Пресс-кит — Подготовка спикеров — Модерация и проведение — Пострелиз и мониторинг Исходные данные: — Формат и площадка: (уточнить) — Количество и уровень журналистов: (уточнить) — Трансляция: (уточнить) — Пресс-тур и выезд: (уточнить) — Число спикеров и языков: (уточнить) Прошу прислать: смету с разбивкой по этапам, сроки каждого этапа и примеры похожих проектов.
Бесплатный подбор
Ответьте на 3 вопроса — пришлём 2–3 предложения проверенных подрядчиков с ценами, сроками и кейсами в вашей нише.
Вопросы и ответы
Короткие ответы на вопросы, которые чаще всего задают перед заказом.
Пресс-завтрак для 10–20 журналистов обходится в 250 000–600 000 ₽, пресс-конференция в пресс-центре информационного агентства с трансляцией — в 600 000–1,5 млн ₽. Пресс-мероприятие на объекте или пресс-тур — 1,5–3 млн ₽. Цена зависит от площадки, числа журналистов и трансляции.
Оценить силу инфоповода, выбрать дату и площадку, пригласить и аккредитовать журналистов, подготовить пресс-кит и спикеров, провести конференцию с модератором и разослать пострелиз. На подготовку нужно 2–4 недели.
Пресс-конференция нужна, если новость крупная, требует пояснений и журналисты захотят задать вопросы лично: сделка, большой проект, резонансная ситуация. Для рядовых новостей достаточно пресс-релиза или интервью с одним изданием.
Оптимально — со вторника по четверг, в 11:00–13:00, чтобы журналисты успели написать материалы в тот же день. Избегайте понедельников, пятниц и дней крупных отраслевых событий, а также праздников.
На отраслевую пресс-конференцию обычно приходят 10–30 журналистов, на федеральную с сильным инфоповодом — 30–60 и больше. Количество зависит от новости, спикеров и качества приглашения. Трансляция помогает охватить тех, кто не смог прийти.
Да, аккредитация помогает заранее понять, кто придёт, подготовить бейджи и места, а также контролировать доступ посторонних. Для мероприятий на режимных объектах аккредитация обязательна и требует заранее собранных данных журналистов.
Оставьте заявку с описанием новости, датой и городом — мы бесплатно подберём 2–3 проверенных PR-агентства с опытом пресс-мероприятий в вашей отрасли. Поможем сравнить формат и сметы. Для заказчика это бесплатно, комиссию платит подрядчик.
Материал подготовлен редакцией «Рекламного коктейля». Цены — рыночные диапазоны агентств и студий России на 2026 год по данным брифов и коммерческих предложений; точную стоимость называет исполнитель после брифа. Обновлено 26 сентября 2026 г.. Как мы считаем цены.
Смотрите также
Выстраивание легальных отношений с органами власти: мониторинг регулирования, позиция компании, экспертные советы и ассоциации.
Система внутренних коммуникаций: аудит, стратегия, корпоративные каналы, контент для сотрудников и сопровождение изменений.
Статьи, интервью и экспертные колонки о компании в деловых, отраслевых и региональных изданиях — редакционные и партнёрские.
Нефинансовая отчётность по стандартам GRI и рекомендациям Банка России: данные, текст, дизайн, ESG-коммуникации и заверение.
